- نسخة ملونة ممسوحة ضوئيا من الصورة الشخصية بحجم أقل من 50 كيلوبايت
- نسخة ملونة ممسوحة ضوئيا من الصفحة الأولى لجواز السفر بحجم أقل من 100 كيلوبايت ​​​​​​​
- نسخة ملونة ممسوحة ضوئيا من آخر شهادة دراسية بحجم أقل من 100 كيلوبايت
- نسخة ملونة ممسوحة ضوئيا من كشف الدرجات بحجم أقل من 100 كيلوبايت
- تحميل استمارة السيرة الذاتية (تنزيل الملف)

- التحقق من القبول الأولي للطالب الدولي
- استلام الموافقة في نظام ساورك
- تسجيل طلب التأشيرة الدراسية من قبل الشؤون القنصلية استنادا إلى المعلومات المرفوعة في نظام ساورك
- إرسال بريد إلكتروني إلى الطالب للإبلاغ بإصدار التأشيرة الدراسية
- استلام النسخة الأصلية المختومة والموقعة من التأشيرة من قبل الطالب الدولي من الإدارة القنصلية في المدينة التي تم تحديدها في استمارة الطالب

- تقديم أصل جواز السفر إلى الشؤون القنصلية
- تقديم أصل التأشيرة المختومة بختم الدخول إلى الشؤون القنصلية
- تقديم أصل تأمين حياة آمن إلى الشؤون القنصلية
- تقديم استمارة شهادة الاشتغال بالدراسة
- تقديم طلب الحصول على شهادة إثبات الدراسة
- بعد تسجيل الإقامة في جواز السفر يتم تقديم كتاب تعريف لغرض الحصول على کود یکتا المكون من 10 أرقام للاستفادة من الخدمات (المصرف، شريحة الاتصال، الاتصالات)

- تقديم أصل جواز سفر الطالب قبل شهر واحد من انتهاء مدة الإقامة
- تقديم شهادة الاشتغال بالدراسة
- تقديم أصل تأمين حياة أمن إلى الشؤون القنصلية

- تقديم جواز السفر لغرض تحمیل الصفحة الأولى من الجواز والإقامة في نظام ساورك
- تقديم شهادة الاشتغال بالدراسة
- تقديم محضر جلسة المناقشة لغرض إصدار طلب الخروج النهائي
- تقديم تأييد تسوية الحسابات المالية مع أصل جواز السفر لطلب الخروج النهائي

- استلام جواز السفر الجديد بعد انتهاء صلاحية الجواز السابق من قبل الطالب
- تسليم جواز السفر الجديد والقديم من قبل الطالب الدولي إلى إدارة الشؤون القنصلية
- إرسال جوازي السفر المستلمين بموجب كتاب رسمي إلى الشرطة من قبل الشؤون القنصلية

- يُمنع انتقال الطالب بشكل كامل داخل نفس المرحلة الدراسية
- يُقبل الانتقال فقط إذا كان من مرحلة دراسية إلى مرحلة أعلى
- في حال عدم إلغاء إقامة الطالب في نظام ساورك، يتم إجراء عملية الانتقال بموافقة منظمة شؤون الطلبة