- اسکن رنگی عکس پرسنلی با حجم کمتر از 50 کیلوبایت
- اسکن رنگی صفحه اول گذرنامه با حجم کمتر از 100 کیلوبایت
- اسکن رنگی آخرین مدرک تحصیلی با حجم کمتر از 100 کیلوبایت
- اسکن رنگی ریزنمرات با حجم کمتر از 100 کیلوبایت
- بارگذاری فرم رزومه (دریافت فایل)

- احراز پذیرش اولیه دانشجوی بین‌الملل
- دریافت بلامانع در سامانه سائورگ
- ثبت درخواست ویزای تحصیلی توسط امور کنسولی براساس اطلاعات بارگذاری شده در سامانه سائورگ
- ارسال ایمیل به دانشجو جهت اعلام صدور ویزای تحصیلی
- دریافت نسخه اصلی و با مهر و امضای ویزا توسط دانشجوی بین‌الملل از اداره کنسولی از شهر مورد درخواست که در فرم دانشجو ثبت شده

- صدور اقامت
- ارایه اصل گذرنامه به امور کنسولی
- ارایه اصل ویزای با مهر ورود به امور کنسولی
-ارایه اصل بیمه حیات امن به امور کنسولی
- ارایه فرم گواهی اشتغال به تحصیل
- پس از ثبت اقامت در گذرنامه ارایه معرفی‌نامه برای دریافت کد یکتا 10 رقمی یکتا جهت ارایه خدمات (بانک، سیمکارت، مخابرات)

- ارایه اصل گذرنامه دانشجو یک ماه قبل از انقضای طول دوره اقامت
- ارایه گواهی اشتغال به تحصیل
- ارایه اصل بیمه حیات امن به امور کنسولی

- ارایه گذرنامه جهت بارگذاری صفحه اول گذرنامه و اقامت در سامانه سائورگ
-ارایه گواهی اشتغال به تحصیل
- ارایه برگه صورتجلسه دفاع برای صدور درخواست خروج قطعی
- ارایه تاییدیه تسویه حساب امور مالی و اصل گذرنامه برای درخواست خروج قطعی

- دریافت گذرنامه جدید پس از انقضای گذرنام قبلی توسط دانشجو
- تحویل گذرنامه جدید و قدیم توسط دانشجوی بین‌الملل به اداره امور کنسولی
- ارسال گذرنامه‌های تحویل داده شده طی نامه‌ای به پلیس توسط امور کنسولی

- انتقال دانشجو به طور کل در یک مقطع ممنوع است
- در صورتی انتقال قابل قبول است که از مقطعی به مقطع بالاتر باشد
- چانچه اقامت دانشجو در سامانه سائورگ باطل نشده با موافقت سازمان امور دانشجویان انتقال داده می‌شود.